Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)’nin Tanımı ve Türleri

22 Ocak 2020, Çarşamba Makaleler
Image
access_time Okunma Süresi : 

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) nedir ve nasıl kullanılır? Bu konu hakkında bilmeniz gerekenler: Bu genel bakışta ERP sistemlerinin türlerini, avantajlarını, maliyetlerini ve bunları uygularken nelerin farkında olunması gerektiğini tanıtıyoruz.

Tanım: ERP Sistemi Nedir? Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sistemi, bir şirketin özkaynakları veya materyalleri gibi kaynakların yanı sıra bir şirketin iş süreçlerini de verimli ve stratejik bir şekilde planlamak, kontrol etmek ve izlemek için kullanılır. Tüm şirket temsil edilir ve tüm departmanlar doğrudan birbirine bağlıdır. Akıllı sistem bilgisayar veya BT tabanlıdır ve kısmen web tabanlıdır veya merkezi veri yönetimi tarafından desteklenmektedir. Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) olağanüstü büyük miktarda veri depolayabilmeli ve işleyebilmelidir.

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), şirket içindeki karmaşık süreçleri etkin ve her şeyden önce hızlı bir şekilde planlaması ile karakterize edilir. Bu şekilde, bu önemli süreçler her zaman kontrol edilebilir. Çözüme bağlı olarak, bir ERP sistemi, büyük şirketlerden küçük ve orta ölçekli işletmelere kadar çok sayıda şirket için uygundur. Ekonominin endüstrileri veya sektörleri arasında neredeyse hiçbir sınır yoktur: Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) neredeyse her yerde faydalı olabilir. Kurumsal kaynak planlama sistemleri tedarikçileri de çeşitli pratik endüstri çözümleri sunmaktadır.

Varlık Yönetim Sistemlerinden Ayrılık
Varlık Yönetim Sistemi olan ERP ve Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri aynı sistemler değildir. Bu nedenle terimler eş anlamlı olarak kullanılmamalıdır. Temel fark, iki sistem çözümünün işlevlerinde yatmaktadır. Bir ERP sistemi bir şirketin tüm departmanlarını ve kaynaklarını kapsarken, bir mal yönetim sistemi öncelikle mallar, hammaddeler, malzemeler ve bunların depolanmasına odaklanır. Çeşitli görevler nedeniyle, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) genellikle bir mal yönetim sisteminden çok daha karmaşıktır.
Buna ek olarak, bir ERP sistemi tüm şirketi kapsar ve ayrıca gerekirse sipariş vermek veya teslimatlara girmek gibi sisteme bağımsız olarak müdahale edebilecek müşteriler ve tedarikçileri de içerir. Son olarak, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sadece mallarla değil, aynı zamanda ya da münhasıran hizmetlerle, örneğin bankalar, sigorta şirketleri ve sağlık şirketleri ile ilgilenen şirketler tarafından da kullanılabilir.

Kurumsal Kaynak Planlaması‘nın (ERP) Olası Uygulamaları Nelerdir?
İdeal bir ERP sistemi, şirketin yönetiminden tüm departmanlara kadar bir şirketteki tüm alanları kapsar.
Bunlara örnek vermek gerekirse;

  • Finans
  • Muhasebe
  • Bordro muhasebesi
  • Tedarik
  • Satın alma
  • Satış ve Pazarlama
  • Materyaller yönetimi
  • Malzeme gereksinimlerinin belirlenmesi
  • Üretim
  • Araştırma ve Geliştirme
  • Müşteri ilişkileri yönetimi
  • Varlık Yönetimi
  • E-ticaret
  • İnsan kaynakları
  • Finans ve muhasebe
  • Kontrol
  • Kalite Yönetimi
  • Proje Yönetimi
  • Veri yönetimi

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Hangi Modülleri İçerir?
Bir ERP sistemi genellikle farklı modüllerden oluşur. Bunlar birbirleriyle de birleştirilebilen alt sistemlerdir. Her modül şirketin belirli bir departmanını temsil eder. Bağımsız modüller daha sonra birbirlerine ve merkezi bir veri tabanına bağlanır. Bu sayede departmanlar boyunca kurumsal süreçleri verimli ve zamanında yönetmek mümkündür.

  • Tedarik
  • E-Ticaret
  • Lojistik
  • Depo ve stok yönetimi
  • Muhasebe ve finansal yönetim
  • Tedarik zinciri yönetimi

ERP Sistemi’nde Hangi Çözümler Mevcuttur?
Onlarca yıllık gelişimin bir sonucu olarak, bugün Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) için çok sayıda yazılım çözümü bulunmaktadır. En önemli iki kurumsal kaynak planlama sistemi şirket içi ve bulut ERP’dir. Ayrıca, öncelikleri farklı olan başka çözümler de bulunmaktadır.
Temel ERP çözümlerine örnek vermemiz gerekirse;

  • Ölçeklenebilirlik,
  • Uzmanlık,
  • Fonksiyon Aralıkları ve Teknikleri



Şirketler, bireysel talep ve ihtiyaçlarına göre Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) modüllerini seçebilir ve satın alabilirler. Gerekirse ayrı modüller de iptal edilebilir.

Yazar: Guru Akademi Araştırma Ekibi

Diğer makaleler

Image
22 Ocak 2020, Çarşamba
Lojistik 4.0 Nedir? Dijitalleşme ve Lojistik Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey
Devamını Oku »
Image
21 Ekim 2019, Pazartesi
Büyük Müşteri Hizmetlerinin Arkasındaki Sırlar
Devamını Oku »